Via onderstaande stappen kunt u bekijken welke documenten in een bepaalde verwerking geladen zijn. Bijvoorbeeld welke facturen in een bepaalde batch van een bepaalde dag gezeten hebben.Optie 1
- Login op uw Order2Cash web portaal.
- Klik op het ‘Batchnummer’ in het midden van uw Dashboard.
-
- batchnummer is als volgt opgebouw: jjjjmmdd-uummssms-“verzendernaam”
- Klik op ‘Documenten geladen aantal’
- Nu gaat de pagina naar tabblad ‘Verwerkte Documenten’ en heeft zoekfilter ‘batchnummer’ voor u ingevuld.
Optie 2
- Login op uw Order2Cash web portaal.
- Ga naar tabblad ‘Verwerkte Documenten’
- Vul het batchnummer uit het verwerkingsrapport in in het zoekveld ‘batchnummer’. (U mag ook een gedeelte van het nummer invullen, dan zoekt u niet op factuur datum maar echt op de datum waarop wij geladen hebben.)
Bijvoorbeeld:
-
- alle facturen van een bepaalde dag:
- jjjjmmdd (20170307)
- alle facturen van een bepaalde dag:
-
- alle facturen van een bepaald uur:
- jjjjmmdd-uu (20170307-19)
- alle facturen van een bepaald uur:
-
- alle facturen van maart:
- 201703
- alle facturen van maart:
-
- alle facturen van 2017:
- 2017
- alle facturen van 2017:
-
- alle facturen van de batch:
- batchnummer (20170307-190644980-order2cash)
- alle facturen van de batch:
Vooral deze optie 2 biedt u leuke mogelijkheden om te zien wat er in een bepaalde tijd geladen is. Deze kijkt dan niet meer naar de factuur datum. Deze bepaald u zelf en kunnen ook in de toekomst liggen waardoor het zoekresultaat niet weergeeft wat er daadwerklijk geladen is die dag. U kan natuurlijk ook met een combinatie van zoekvelden zoeken.
Bijvoorbeeld:
-
- Facturen geladen op een bepaalde dag van bepaald klantnummer:
- Batchnummer jjjjmmdd (20170307)
- Klantnummer 123456
- Facturen geladen op een bepaalde dag van bepaald klantnummer:
-
- Facturen geladen in een bepaalde maand van bepaald klantnummer:
- Batchnummer jjjjmm (201703)
- Klantnummer 123456
- Facturen geladen in een bepaalde maand van bepaald klantnummer:
-
- Facturen geladen in een bepaald jaar van een bepaald klantnummer:
- Batchnummer jjjj (2017)
- Klantnummer 123456
- Facturen geladen in een bepaald jaar van een bepaald klantnummer:
-
- Facturen geladen op een bepaalde dag afgeleverd op een bepaald afleverkanaal:
- Batchnummer jjjjmmdd (20170307)
- Afleverkanaal (Email, Archief, Print, Basware, Tungsten, Tradeshift, enz.)
- Facturen geladen op een bepaalde dag afgeleverd op een bepaald afleverkanaal:
-
- Facturen geladen in een bepaalde maand afgeleverd op een bepaald afleverkanaal:
- Batchnummer jjjjmm (20170307)
- Afleverkanaal (Email, Archief, Print, Basware, Tungsten, Tradeshift, enz.)
- Facturen geladen in een bepaalde maand afgeleverd op een bepaald afleverkanaal:
-
- Facturen geladen op een bepaalde dag afgeleverd op een afleverkanaal ‘Print’:
- Batchnummer jjjjmmdd (20170307)
- Afleverkanaal Print (Mits u print heeft ingeschakeld)
- Facturen geladen op een bepaalde dag afgeleverd op een afleverkanaal ‘Print’:
-
- Enz…
Contact met ons support team
Mocht u na het lezen van deze instructie nog vragen hebben, dan kunt u contact op nemen met ons support team