Geladen documenten zoeken - Order2Cash

Via onderstaande stappen kunt u bekijken welke documenten in een bepaalde verwerking geladen zijn. Bijvoorbeeld welke facturen in een bepaalde batch van een bepaalde dag gezeten hebben.Optie 1

  • Login op uw Order2Cash web portaal.
  • Klik op het ‘Batchnummer’ in het midden van uw Dashboard.
    • batchnummer is als volgt opgebouw: jjjjmmdd-uummssms-“verzendernaam”
batch
  • Klik op ‘Documenten geladen aantal’
  • Nu gaat de pagina naar tabblad ‘Verwerkte Documenten’ en heeft zoekfilter ‘batchnummer’ voor u ingevuld.

Optie 2

  • Login op uw Order2Cash web portaal.
  • Ga naar tabblad ‘Verwerkte Documenten’
  • Vul het batchnummer uit het verwerkingsrapport in in het zoekveld ‘batchnummer’. (U mag ook een gedeelte van het nummer invullen, dan zoekt u niet op factuur datum maar echt op de datum waarop wij geladen hebben.)
Bijvoorbeeld:

 

Batch1
    • alle facturen van een bepaalde dag:
      • jjjjmmdd (20170307)
    • alle facturen van een bepaald uur:
      • jjjjmmdd-uu (20170307-19)
    • alle facturen van maart:
      • 201703
    • alle facturen van 2017:
      • 2017
    • alle facturen van de batch:
      • batchnummer (20170307-190644980-order2cash)

Vooral deze optie 2 biedt u leuke mogelijkheden om te zien wat er in een bepaalde tijd geladen is. Deze kijkt dan niet meer naar de factuur datum. Deze bepaald u zelf en kunnen ook in de toekomst liggen waardoor het zoekresultaat niet weergeeft wat er daadwerklijk geladen is die dag. U kan natuurlijk ook met een combinatie van zoekvelden zoeken.

Bijvoorbeeld:

 

batch5
    • Facturen geladen op een bepaalde dag van bepaald klantnummer:
      • Batchnummer jjjjmmdd (20170307)
      • Klantnummer 123456
    • Facturen geladen in een bepaalde maand van bepaald klantnummer:
      • Batchnummer jjjjmm (201703)
      • Klantnummer 123456
    • Facturen geladen in een bepaald jaar van een bepaald klantnummer:
      • Batchnummer jjjj (2017)
      • Klantnummer 123456
    • Facturen geladen op een bepaalde dag afgeleverd op een bepaald afleverkanaal:
      • Batchnummer jjjjmmdd (20170307)
      • Afleverkanaal (Email, Archief, Print, Basware, Tungsten, Tradeshift, enz.)
    • Facturen geladen in een bepaalde maand afgeleverd op een bepaald afleverkanaal:
      • Batchnummer jjjjmm (20170307)
      • Afleverkanaal (Email, Archief, Print, Basware, Tungsten, Tradeshift, enz.)
    • Facturen geladen op een bepaalde dag afgeleverd op een afleverkanaal ‘Print’:
      • Batchnummer jjjjmmdd (20170307)
      • Afleverkanaal Print (Mits u print heeft ingeschakeld)
    • Enz…
Contact met ons support team

Mocht u na het lezen van deze instructie nog vragen hebben, dan kunt u contact op nemen met ons support team