Onderstaande geeft informatie over hoe een SPF check werkt en hoe u probleen met betrekking tot een SPF check kan verkleinen of oplossen.
Het is om te voorkomen dat email mogelijk niet aan komt als klanten checken of wij wel ‘gemachtigd’ zijn emails aan jullie terug te sturen.
Je kan het vergelijken met de postbode die een brief probeert te bezorgen bij de klant. Op de brief ziet hij staan dat de brief afkomstig is van een bedrijf die als adres ‘(mail)adres van Order2Cash’ heeft. Op de achterkant van de brief ziet de postbode dat het retour adres ‘(mail)adres van uw bedrijf’ is. Veel postbodes vinden dit geen probleem. Zij hebben de brief afgeleverd en dan is het klaar. Maar een enkele postbode vind dit verdacht en wil zeker weten of de Afzender(Order2Cash) wel post mag terug sturen naar “uw bedrijf”. De postbode vraagt aan iemand bij “uw bedrijf” of de post wel retour gestuurd mag worden naar het adres bij “uw bedrijf”. Zolang wij in het SPF record staan zal het dus mogen. Ondanks dat de email gewoon ontvangen kan worden en hij helemaal niet terug gestuurd hoeft te worden zijn er bedrijven die er wel op controleren. We weten dat het niet heel erg veel voorkomt maar deze klant kan er op controleren.
Uiteraard dient u het (subdomein)e-mailadres in te vullen in het ‘Emailadres voor Bounce’ in uw account instellingen.
Voorbeeld: email@order2cash.yourcompany.com. Dit (subdomein)e-mailadres kan zo ingesteld worden zodat de email word doorgestuurd naar een emailadres van uw keuze. For example ‘finance@yourcomapny.com.’
* Om te controleren of één van bovenstaande opties beschikbaar zijn kan u bij uw ICT afdeling of uw webhosting partij controleren.