Hoe kan ik op de juiste manier bijlagen verzenden?

Er zijn twee opties voor het toevoegen van bestanden naar je facturen:

1. 1. Geautomatiseerd samen met de facturen: Bijlagen worden apart verzonden vanaf de UBL of XML, maar de eigenlijke operatie is afhankelijk van de verbinding die wordt gebruikt (webservice of SFTP). Bij gebruik van de webservice is de bevestiging(en) / zijn onderdeel van het verzoek. Bij gebruik van SFTP, moet(en) de bijlage(n) dezelfde bestandsnaam hebben als de extensie. Een aantal type bijlagen bestanden worden hierin ondersteund.

1. Handmatig uploaden door de gebruiker in de web portal: In het tabblad ‘Mijn bestanden” hebben we een bestand te upload en optie om bestanden in uw Order2Cash file systeem toe te voegen.

---

Noteer!; In alle gevallen moet de aanlevering voor uw verwerkingstijd zijn geüpload.* In testmodus verwerken we de facturen elk uur dus de tijd om bijlagen toe te voegen is zeer kort. *Uw volgende verwerkingstijd wordt weergegeven in uw web portal op de “Dashboard” pagina.

---

Bestandsnamen: Bijlagen kunnen, worden of zijn genummerd om bestandsnamen uniek te maken en om voorrang te geven, met een “-” achtervoegsel.

Wij ondersteunen de volgende bijlagen ook: xml, txt, pdf, doc, docx, xls, xlsx, csv, jpg, png

Als voorbeeld:

Naam	Type	Notitie
123456.xml	XML factuur
123456.pdf	Primaire PDF factuur
123456-1.pdf	1ste PDF bijlage	zal worden samengevoegd met de primaire PDF
123456-2.pdf	2de PDF bijlage	zal worden samengevoegd met de primaire PDF
123456-1.txt	1ste Text bijlage
123456-2.txt	2de Text bijlage
123456-3.txt	3de Text bijlage
123456-1.xls	1ste Excel bijlage
123456-2.xls	2de Excel bijlage

Mocht u na het lezen van deze instructie nog vragen hebben, dan kunt u contact op nemen met ons support team

.