Document2Store zet en verzendt uw documenten online.

Veel bedrijven verrichten veel transacties, en maken voor belangrijke processen gebruik van leaseovereenkomsten en contracten. Deze bedrijven hebben geen tijd voor papiergebonden processen. Document2Store stelt u in staat om al uw documentatie online te zetten, en de leverings-, turnaround- en goedkeuringsprocessen die ermee gepaard gaan te automatiseren en te stroomlijnen.

Waarom zou u onze document-oplossingen gebruiken?

Gebruik Document2Store om contracten, leaseovereenkomsten en meer te automatiseren en te beheren. Bied uw klanten een superieure klantervaring en krijg meer controle over alle documentatie en de daarmee gepaard gaande werkstromen. Onze documentoplossingen stellen u in staat om:

Specifieke werkstromen en goedkeuringscontroles in te stellen voor de soepele integratie van nieuwe leveranciers, klanten en medewerkers

De samenwerking binnen uw organisatie te verbeteren door documentstromen te automatiseren

De afstemming van verschillende rollen en autorisatiestructuren te verbeteren

Controle te houden over gegevens en documenten, wat leidt tot betere verantwoording en financiële resultaten

De algemene zichtbaarheid te verbeteren en individuele processen aan diepgaande onderzoeken en analyses te onderwerpen

Multi-channel leveringsmogelijkheden te bieden volgens de wens van de klant

Een online, bewerkbaar archief van alle documentprocessen, -formaten en -gegevens te maken

Vragen van klanten snel te beantwoorden en eventuele problemen op te lossen

Klanten toegang te bieden tot hun online documentatie en gebruik te laten maken van onze multi-channel leveringsmogelijkheden, zoals print & post, online, e-mail en mobiele telefoon

Wij vertellen u graag meer over ons platform

Ontdek hoe onze oplossing voor het order to pash proces kosten reduceert, cash flow verbetert en risico’s van zakendoen vermindert.
Een van onze team members vertelt u graag in persoonlijk gesprek hoe de oplossing werkt en zal tevens een online demonstratie geven. Geheel vrijblijvend.

Welke documentsoorten kan Document2Store aan?

Zet en verzendt elk document online

U kunt Document2Store voor elk soort document gebruiken, maar veel klanten gebruiken het voor de financiële administratie, waarbij tijd en precisie essentieel zijn. Hieronder vallen bedrijfs- en arbeidsovereenkomsten, partnerovereenkomsten, inkooporders (IOs) en werkopdrachten, verzekeringspolissen, declaraties, loonstroken, lease-overeenkomsten, geheimhoudingsovereenkomsten (non-disclosure agreements – NDAs), en service-level agreements (SLAs).

Online zichtbaarheid via het Document2Store dashboard

U kunt het Document2Store dashboard gebruiken voor inzicht in:

  • Het aantal documenten dat ge-upload, bekeken, betwist en opgelost werd
  • De gebruikte leveringsmethoden
  • De ondersteunde regio’s
  • Accountinformatie en leveringsvoorkeuren van de ontvanger

Signaleer en reageer snel op procesvertragingen, zodat uw bedrijf zonder onderbrekingen kan blijven lopen. Daarnaast verlaagt u, door met onze documentoplossingen papiervrij te werken, uw personeels- en verwerkingskosten en haalt u uw doelstellingen op het gebied van duurzaamheid.

 

Succesverhaal van een klant

Eén van onze klanten, een toonaangevend lid van een internationale levensverzekeringsgroep met meer dan 40 miljoen klanten, gebruikt Document2Store voor haar documentatiebehoeften. Als gespecialiseerde ongevallenverzekeraar richt zij zich op het bieden van eenvoudige verzekeringspakketten. Zij verstuurt maandelijks duizenden verzekeringspakketten. Elektronische kopieën van alle middels Print & Post geleverde documentatie zijn direct voorhanden en worden in Document2Store opgeslagen. Dit levende archief stelt customer service-medewerkers overal in Europa in staat om snel op verzoeken en vragen van klanten te reageren. Daarnaast hebben hun klanten toegang tot een compleet overzicht van alle documentatie, wat leidt tot meer interactie en een betere klantervaring.

Wilt u weten hoe u documenten online kan zetten en uw bedrijf kan transformeren? Vraag ons om een demonstratie van Document2Store.